Description de poste
Formation en bureautique, administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
Expérience dans le secteur de la construction (un atout).
Grande aisance dans la gestion documentaire et le suivi simultané de plusieurs dossiers.
Excellentes habiletés en communication et en collaboration avec les équipes, les fournisseurs et les sous-traitants.
Très bonnes aptitudes en rédaction, en mise en page et en gestion des documents.
Sens marqué de l'organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.
Capacité à établir les priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique.
Expérience requise
Assister les chargés de projets dans l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des projets.
Organiser, classer et maintenir à jour la documentation des projets (contrats, correspondance, plans, dessins d'atelier, bons de commande, avenants, etc.).
Préparer et assurer le suivi des bons de commande, contrats de sous-traitance, certificats de paiement, avenants et autres documents contractuels.
Mettre à jour les échéanciers administratifs, les registres, les comptes rendus et les différents outils de suivi.
Effectuer les communications administratives avec les clients, sous-traitants et fournisseurs selon les directives des chargés de projets.
Assurer le contrôle documentaire, notamment la diffusion des documents, le suivi des révisions de plans et la conformité des dossiers.
Compiler et préparer les données nécessaires aux rapports de suivi des projets (coûts, avancement, production et indicateurs administratifs).
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la gestion de projets.
À propos de notre entreprise
Les Constructions Binet est un entrepreneur général de grande envergure qui prend en charge l'intégralité du processus de construction : de la conception à la finition, nous nous engageons à livrer un produit conforme aux exigences de nos clients tout en effectuant un suivi serré des échéanciers.
Nous envisageons l'avenir avec la même énergie et la même passion qui nous habitent depuis plus de 40 ans.